Specjalista w Dziale Sprzedaży
Nr ref.: PHU/01/2025
Miejsce pracy: Jastrzębie – Zdrój / Katowice
Rodzaj umowy: umowa o pracę / B2B
Cel stanowiska
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za pełną koordynację procesu przygotowania oferty od kwalifikacji do złożenia. Będzie pełniła rolę kierownika procesu ofertowego, stanowiąc pomost między zespołami sprzedażowymi a technicznymi, oraz zapewniając wysoką jakość ofert i terminową realizację procesów ofertowych.
Główne obowiązki
1. Zarządzanie procesem ofertowym
- Pełna odpowiedzialność za proces przygotowania oferty od kwalifikacji do złożenia
- Koordynacja zespołów interdyscyplinarnych przy ofertach wielodziałowych
- Planowanie i harmonogramowanie pracy wszystkich zaangażowanych osób
- Monitoring terminów i eskalacja problemów do Opiekunów Klienta / Zespołu Sprzedażowego i Dyrektora Sprzedaży
- Aktualizacja statusów w systemach informatycznych i pełna dokumentacja procesu
- Analiza wymagań technicznych w SIWZ i OPZ pod kątem możliwości JSW IT Systems
- Koordynacja zespołu technicznego w przygotowaniu wsadów merytorycznych
- Weryfikacja techniczna wsadów od zespołów pod kątem zgodności z wymaganiami
- Integracja rozwiązań wielodziałowych w spójną ofertę
2. Koordynacja techniczno-merytoryczna oferty
3. Współpraca biznesowo-formalna
- Ścisła współpraca z Opiekunami Klienta w zakresie strategii oferty i komunikacji z klientem
- Przygotowanie prezentacji i materiałów wsparcia dla zespołu sprzedażowego
3. Współpraca międzydziałowa
- Ścisła współpraca w zakresie aspektów prawnych oraz przy kalkulacji kosztów i cen
- Współpraca z ekspertami technicznymi przy szczegółach realizacji
- Wsparcie Opiekunów Klienta w komunikacji z klientem
4. Zarządzanie dokumentacją ofertową
- Przygotowanie prezentacji i materiałów wsparcia sprzedaży
- Tworzenie wsadów do case studies na podstawie zrealizowanych projektów
- Aktualizacja biblioteki szablonów i standardowych opisów usług
5. Analiza i reporting
- Przygotowanie analiz win/loss dla złożonych ofert
- Monitorowanie skuteczności ofert i proponowanie usprawnień
- Raportowanie kluczowych metryk procesu ofertowego
- Wsparcie w przygotowaniu raportów sprzedażowych
Wymagania formalne
Wykształcenie
- Wymagane: Wyższe techniczne - informatyka, automatyka, elektrotechnika, elektronika
- Mile widziane: Studia podyplomowe z zakresu ekonomii, finansów, zarządzania projektami, cyberbezpieczeństwa lub systemów przemysłowych
Doświadczenie zawodowe
- Minimum 3-5 lat doświadczenia w jednym z obszarów:
- Integracja systemów IT/OT w przemyśle
- Zarządzanie projektami technologicznymi
- Technical sales lub pre-sales w branży IT/OT
- Konsulting techniczny w obszarze automatyki lub cyberbezpieczeństwa
- Mile widziane:
- Doświadczenie w branży przemysłowej, energetycznej lub górniczej
- Znajomość procesów przetargowych publicznych
- Doświadczenie w koordynacji projektów wielodyscyplinarnych
- Solidna znajomość technologii IT - sieci, systemy, bazy danych, rozwiązania chmurowe
- Podstawowa znajomość systemów OT - SCADA, PLC, protokoły przemysłowe
- Orientacja w cyberbezpieczeństwie - podstawy ISO 27001, NIS2, rozwiązania EDR/XDR
- Znajomość infrastruktury przemysłowej - automatyka, systemy sterowania, integracja IT/OT
- Bardzo dobra znajomość MS Office i narzędzi projektowych
- Doskonała znajomość procesów przetargowych i zamówień publicznych
- Umiejętność analizy dokumentacji technicznej i SIWZ
- Znajomość zarządzania projektami (metodyki, planowanie, kontrola)
- Umiejętność oceny złożoności technicznej projektów
- Doświadczenie z konkretnych obszarów JSW IT Systems
- Znajomość systemów CRM
Kompetencje techniczne
Obowiązkowe (IT/OT)
- Solidna znajomość technologii IT - sieci, systemy, bazy danych, rozwiązania chmurowe
- Podstawowa znajomość systemów OT - SCADA, PLC, protokoły przemysłowe
- Orientacja w cyberbezpieczeństwie - podstawy ISO 27001, NIS2, rozwiązania EDR/XDR
- Znajomość infrastruktury przemysłowej - automatyka, systemy sterowania, integracja IT/OT
- Bardzo dobra znajomość MS Office i narzędzi projektowych
Obowiązkowe (procesy i dokumentacja)
- Doskonała znajomość procesów przetargowych i zamówień publicznych
- Umiejętność analizy dokumentacji technicznej i SIWZ
- Znajomość zarządzania projektami (metodyki, planowanie, kontrola)
- Umiejętność oceny złożoności technicznej projektów
Pożądane
- Doświadczenie z konkretnych obszarów JSW IT Systems
- Znajomość systemów CRM
Kompetencje miękkie
Kluczowe
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne - pisemne i ustne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami
- Orientacja na szczegół przy zachowaniu spojrzenia całościowego
- Proaktywność i samodzielność w działaniu
- Umiejętności organizacyjne i planowanie pracy
- Umiejętność współpracy w zespole interdyscyplinarnym
- Elastyczność i adaptacyjność do zmieniających się wymagań
- Orientacja biznesowa i zrozumienie celów sprzedażowych
- Umiejętność budowania relacji z różnymi interesariuszami
Dodatkowe
- Umiejętność współpracy w zespole interdyscyplinarnym
- Elastyczność i adaptacyjność do zmieniających się wymagań
- Orientacja biznesowa i zrozumienie celów sprzedażowych
- Umiejętność budowania relacji z różnymi interesariuszami
UWAGA: Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, spełniającymi określone kryteria rekrutacyjne.
OFERUJEMY:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających CV na adres e-mail: [email protected]
W temacie wiadomości e-mail prosimy wpisać numer referencyjny widniejący w ogłoszeniu.
Szczegółowe informacje na temat oferty pracy zostaną przekazane kandydatom na spotkaniu. Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, spełniającymi określone kryteria rekrutacyjne.
INFORMACJE NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest JSW IT SYSTEMS Spółka z o.o. z siedzibą
w Jastrzębiu - Zdroju (44-330) przy ul. Armii Krajowej 56, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy X Wydział Gospodarczy KRS w Gliwicach, pod numerem KRS 0000083839 (dalej: „administrator”).
Osoba do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Osobą do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się telefonując pod numer:
32 7002745 od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00, pisząc na adres mailowy: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres administratora.
Cel przetwarzania danych
| Podstawa prawna przetwarzania danych
|
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:
|
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U.2022.0.1510), dalej jako: „KP”
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO |
Komu będą przekazywane dane osobowe?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki.
Jak długo będą przechowywane dane osobowe?
Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.
Jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Ma Pan/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa),
- w przypadku danych przekazanych na podstawie zgody, przysługuje także Pani/Panu prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.
- w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, ma Pan/Pani również prawodo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Czy Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany?
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Czy Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych?
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Przyszłe procesy rekrutacyjne
W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez JSW IT Systems Sp. z o.o., proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez JSW IT Systems Sp. z o.o przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez JSW IT SYSTEMS Spółka z o.o. przez okres najbliższych
6 miesięcy.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.