Specjalista / Specjalistka w Dziale Logistyki
Nr ref.: PLG/01/2026
Miejsce pracy: Jastrzębie-Zdrój
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
identyfikowanie wymagań oraz realizowanie procesów zakupowych oraz sprzedaży towarów;
przyjmowanie i obsługa zgłoszeń od klientów biznesowych oraz użytkowników wewnętrznych;
analiza i bieżące rozwiązywanie zgłoszeń;
uczestnictwo w postępowaniach ofertowych klientów biznesowych oraz koordynacja procesu składania ofert;
sporządzanie ofert handlowych, wycen, kosztorysów oraz cenników;
definiowanie wymagań w postępowaniach zakupowych wraz z kompleksową analizą kosztów;
efektywne zarządzanie zapasami oraz optymalizacja stanów magazynowych;
organizacja i kontrola przepływu zamówionych towarów, ich dystrybucję oraz transport;
terminowe kompletowanie dostaw oraz prowadzenie dokumentacji przyjęć, wydań i rozliczeń magazynowych;
aktywna współpraca z dostawcami oraz zespołami w spółce;
prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów z dostawcami;
sporządzanie raportów, rozliczeń, analiz sprzedażowych i operacji logistycznych.
WYMAGANIA:
znajomość rynku dostawców branż informatycznych (IT) oraz automatyki i sterowania maszynami (OT);
umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w budowaniu relacji z dostawcami, zespołami wewnętrznymi, klientami biznesowymi;
znajomość zasad prowadzenia dokumentacji magazynowej oraz obiegu dokumentów handlowych;
biegła obsługa pakietu MS Office,
umiejętność tworzenia wycen, kosztorysów oraz analiz kosztów.
MILE WIDZIANE:
praktyczna znajomość obsługi procesów magazynowych w systemach klasy ERP;
znajomość procedur zakupowych oraz zasad prowadzenia postępowań ofertowych i przetargowych;
doświadczenie w obszarze zakupów, logistyki i obsługi klienta.
orientacja w produktach z branż informatycznych (IT) oraz systemów automatyki i sterowania maszynami (OT).
OFERUJEMY:
prowadzenie zadań o zróżnicowanych wymaganiach technologicznych;
możliwość rozwoju kompetencji związanych z prowadzeniem procesów zakupowych i sprzedażowych oraz uczestniczenie w przedsięwzięciach z zakresu nowoczesnych rozwiązań IT i OT;
współpraca z doświadczonym zespołem.
UWAGA: Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, spełniającymi określone kryteria rekrutacyjne.
OFERUJEMY:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających CV na adres e-mail: [email protected]
W temacie wiadomości e-mail prosimy wpisać numer referencyjny widniejący w ogłoszeniu.
Szczegółowe informacje na temat oferty pracy zostaną przekazane kandydatom na spotkaniu. Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, spełniającymi określone kryteria rekrutacyjne.
INFORMACJE NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest JSW IT SYSTEMS Spółka z o.o. z siedzibą
w Jastrzębiu - Zdroju (44-330) przy ul. Armii Krajowej 56, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy X Wydział Gospodarczy KRS w Gliwicach, pod numerem KRS 0000083839 (dalej: „administrator”).
Osoba do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Osobą do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się telefonując pod numer:
32 7002745 od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00, pisząc na adres mailowy: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres administratora.
Cel przetwarzania danych
| Podstawa prawna przetwarzania danych
|
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:
|
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U.2022.0.1510), dalej jako: „KP”
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO |
Komu będą przekazywane dane osobowe?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki.
Jak długo będą przechowywane dane osobowe?
Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.
Jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Ma Pan/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO,
- w przypadku danych przekazanych na podstawie zgody, przysługuje także Pani/Panu prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.
- w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, ma Pan/Pani również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Czy Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany?
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Czy Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych?
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Przyszłe procesy rekrutacyjne
W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez JSW IT Systems Sp. z o.o., proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez JSW IT Systems Sp. z o.o przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez JSW IT SYSTEMS Spółka z o.o. przez okres najbliższych
6 miesięcy.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.